web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Tietotori

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 30: matkalla päätökseen

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 30: matkalla päätökseen, mielipiteet ja ehdotukset

 

Mielipiteiden vaihto palvelee erityisesti tiedon ja päätöksenteon edellytysten arviointia. Mielipiteiden vaihto ei kuitenkaan yksin riitä. Tarvitaan ehdotuksia, jotta voidaan vaikuttaa lopputulokseen. Ehdotusten tulisi nousta siitä mielipiteen vaihdosta, joka edeltää ehdotusten tekemistä. Mielipiteiden tulisi puolestaan perustua siihen tietoon, joka hallituksen jäsenillä on käytettävissään.

 

Samanmielisyyden ja erimielisyyden osoittaminen palvelee ryhmän tehtävää. Erilaisten mielipiteiden esittämistä ei voida pitää negatiivisena, vaan välttämättömänä osana keskustelua.

 

Osoittamalla rentoutta tai jännittyneisyyttä sekä dramatisoimalla, visualisoimalla ja kuvailemalla jäsenet pyrkivät hallitsemaan ilmapiiriä. Ystävällisyyden ja arvostuksen osoittaminen on tärkeää ryhmän yhtenäisyyden kannalta.

 

Turhautuminen keskustelussa perustuu usein siihen, etteivät asiat tunnu etenevän odotetulla tavalla. Jos keskustelu jää vain mielipiteiden esittämiseen, ei päätöksiä saada aikaan. Asiat jäävät ikään kuin kellumaan. Sen sijaan, että arvioitaisiin mielipiteitä tai vaihdettaisiin tietämystä tai tehtäisiin ehdotuksia, asiaa saatetaan vatvoa juupas–eipäs-väittelyin. Keskustelu ei tunnu jäsentyvän. Lopuksi ei oikein pystytä edes osoittamaan sitä, miksi on päädytty siihen tulokseen, johon päädyttiin. Jäsenille voi myös jäädä epäselväksi, mitä on oikeasti päätetty. Näin tapahtuu varsinkin silloin, jos kokouksen puheenjohtaja ei selkeästi ilmaise päätöksen sisältöä.

 

Joskus argumentit saatetaan keksiä vasta sitten, kun ensin on tehty päätös. Tällä tavalla päätöstä perustellaan itselle. Laadukkaasta päätöksenteosta ei voida silloin puhua.

 

Kannattaa muistaa, että aina on mahdollisuus palata päätöksenteon alkulähteelle eli ongelman uudelleen määrittelyyn ja kriteerien tarkistamiseen. Keskustelussa on nimittäin voinut tulla esille näkökohtia, jotka voivat näyttää ratkaistavan ongelman ihan uudessa valossa.

 

Järjestöaktiivien kommentteja

”Moni panttaa mielipidettään. Taustalla ehkä pelko jäämisestä yksin.”

”Ehdotusten rikkaus auttaa päätöksentekoa. Kunhan koskevat ratkaistavaa asiaa.

”Oma havainto – aina ei kannata tehdä itse ehdotusta, monesti kannattaa pyytää sitä kaverilta.”

”Joskus näkee, että mielipiteen taustalla ei ole tietoa. Ollaan vain jotakin mieltä.”

Uutiset Espoo.fi

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä puoltaa yleisötilaisuuksien lohkomisvaatimuksesta sekä kahden metrin turvaväleistä luopumista

Epidemiatilanne pääkaupunkiseudulla on kehittynyt kohti parempaa suuntaa, vaikka tartuntamäärät ja positiivisten...

Lue lisää »

Valtuusto jakoi luottamuspaikat

Valtuuston puheenjohtajaksi valittiin Henna Partanen (Vihr.) ja kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Henrik Vuornos...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

Professor Kash Rangan: Enlightening

Lue lisää »

Vault: How to be a Moral Leader: Sandra Sucher Reads The Making of the Atomic Bomb

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

A few of my favorite things

Neighborhood holiday lights are sparkling and candles are flickering in the windows of the houses in our small town....

Lue lisää »

Gratitude for the one who is always with you

I’m 24 years-old standing in a bathroom no bigger than a linen closet, staring at my bloodshot eyes in a mirror....

Lue lisää »