web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
Tietotori

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 30: matkalla päätökseen

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 30: matkalla päätökseen, mielipiteet ja ehdotukset

 

Mielipiteiden vaihto palvelee erityisesti tiedon ja päätöksenteon edellytysten arviointia. Mielipiteiden vaihto ei kuitenkaan yksin riitä. Tarvitaan ehdotuksia, jotta voidaan vaikuttaa lopputulokseen. Ehdotusten tulisi nousta siitä mielipiteen vaihdosta, joka edeltää ehdotusten tekemistä. Mielipiteiden tulisi puolestaan perustua siihen tietoon, joka hallituksen jäsenillä on käytettävissään.

 

Samanmielisyyden ja erimielisyyden osoittaminen palvelee ryhmän tehtävää. Erilaisten mielipiteiden esittämistä ei voida pitää negatiivisena, vaan välttämättömänä osana keskustelua.

 

Osoittamalla rentoutta tai jännittyneisyyttä sekä dramatisoimalla, visualisoimalla ja kuvailemalla jäsenet pyrkivät hallitsemaan ilmapiiriä. Ystävällisyyden ja arvostuksen osoittaminen on tärkeää ryhmän yhtenäisyyden kannalta.

 

Turhautuminen keskustelussa perustuu usein siihen, etteivät asiat tunnu etenevän odotetulla tavalla. Jos keskustelu jää vain mielipiteiden esittämiseen, ei päätöksiä saada aikaan. Asiat jäävät ikään kuin kellumaan. Sen sijaan, että arvioitaisiin mielipiteitä tai vaihdettaisiin tietämystä tai tehtäisiin ehdotuksia, asiaa saatetaan vatvoa juupas–eipäs-väittelyin. Keskustelu ei tunnu jäsentyvän. Lopuksi ei oikein pystytä edes osoittamaan sitä, miksi on päädytty siihen tulokseen, johon päädyttiin. Jäsenille voi myös jäädä epäselväksi, mitä on oikeasti päätetty. Näin tapahtuu varsinkin silloin, jos kokouksen puheenjohtaja ei selkeästi ilmaise päätöksen sisältöä.

 

Joskus argumentit saatetaan keksiä vasta sitten, kun ensin on tehty päätös. Tällä tavalla päätöstä perustellaan itselle. Laadukkaasta päätöksenteosta ei voida silloin puhua.

 

Kannattaa muistaa, että aina on mahdollisuus palata päätöksenteon alkulähteelle eli ongelman uudelleen määrittelyyn ja kriteerien tarkistamiseen. Keskustelussa on nimittäin voinut tulla esille näkökohtia, jotka voivat näyttää ratkaistavan ongelman ihan uudessa valossa.

 

Järjestöaktiivien kommentteja

”Moni panttaa mielipidettään. Taustalla ehkä pelko jäämisestä yksin.”

”Ehdotusten rikkaus auttaa päätöksentekoa. Kunhan koskevat ratkaistavaa asiaa.

”Oma havainto – aina ei kannata tehdä itse ehdotusta, monesti kannattaa pyytää sitä kaverilta.”

”Joskus näkee, että mielipiteen taustalla ei ole tietoa. Ollaan vain jotakin mieltä.”

Uutiset Espoo.fi

Sosiaali- ja terveyslautakunnassa 21.4.2021

Sosiaali- ja terveyslautakunnassa käsitellään mm. Henttaan, Suurpellon ja Kuitinmäen väestön...

Lue lisää »

Pääkaupunkiseutu purkaa ensin nuorten rajoituksia ja avaa alle 20-vuotiaiden ulkoharrastustoiminnan

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä keskusteli kokouksessaan torstaina 15.4.2021 hallituksen suunnitelmasta...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

5 ways to be a better work-from-home coworker

Lue lisää »

Up Close: Live Online Classrooms

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

I hope something good happens to you today

There are some days when I feel a sincere sense of weariness at the state of our world and I just want to find a small...

Lue lisää »

The signals of spring

It was 7am when I stood on the back deck breaking up ice in the birdbath so I could refill it with fresh water for the...

Lue lisää »