web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
Tietotori

KOkemuksia järjestöjen kokoustoiminnasta, osa 10: aikataulu

Kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta

 

Järjestöjen hallitusten kokoontumiskäytännöt vaihtelevat. Jotkut hallitukset kokoontuvat kuukausittain, jotkut harvemminkin. Sama koskee kokouksien pituuksia ja kokousaikoja. Liittomuotoisissa järjestöissä kokoukset voivat kestää normaalisti koko päivän, jolloin jäsenet osallistuvat kokouksiin normaalin työpäivän aikana tai viikonloppuna. Pienehköissä järjestöissä kokoukset järjestetään usein työajan ulkopuolella.

 

Kokouksen ajankohdalla ja pituudella on vaikutusta osallistujien energiatasoon. Kokousten kestosta riippumatta hallituksen toiminnassa kannattaa kiinnittää huomiota riittäviin taukoihin.

 

Osallistujien on tärkeä tietää etukäteen kokoukseen varattu aika. Kokemusten mukaan koko aika tulee yleensä käytetyksi. On tärkeää, että osallistujat ottavat ajankäytön huomioon puheenvuorojen lukumäärässä ja kestossa. Tärkeisiin asioihin on varattava riittävästi aikaa, vaikka vähemmän tärkeistä asioista olisikin mukava puhua. Samoin on tärkeä tiedostaa se, jos ajan niukkuutta käytetään taktiikkana saada aikaan nopeasti jokin päätös.

 

Kommentteja

”Liian moni toistaa jo sanottua. Ei edistä päättämistä. Puheenjohtajan pitäisi ohjata keskustelua määrätietoisella otteella.”

”Joskus tärkeä asia pantu listan loppuun. Esitän järjestyksen muuttamista.”

”Työn jälkeen helposti väsymys. Tauot tarpeen.”

”Olemme oppineet. Emme tee tärkeitä päätöksiä kiireessä. Siirrämme seuraavaan kokoukseen. Kaikkien etu.”

”Sovittu pelisääntö. Puheenvuorot saavat kestää maximissaan neljä minuuttia.”

 

 

Uutiset Espoo.fi

Palautteellasi on merkitystä enemmän kuin uskotkaan

Oletko joskus antanut palautetta Espoon kaupungille ja miettinyt onko sillä merkitystä? Palautteesi on meille todella...

Lue lisää »

Sosiaali- ja terveyslautakunnassa 21.4.2021

Sosiaali- ja terveyslautakunnassa käsitellään mm. Henttaan, Suurpellon ja Kuitinmäen väestön...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

5 ways to be a better work-from-home coworker

Lue lisää »

Up Close: Live Online Classrooms

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

Priorities for the wisdom years

The sun is shining bright this morning, an unexpected gift after two days of strong winds and driving rain. It was...

Lue lisää »

I hope something good happens to you today

There are some days when I feel a sincere sense of weariness at the state of our world and I just want to find a small...

Lue lisää »