web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Tietotori

KOkemuksia järjestöjen kokoustoiminnasta, osa 10: aikataulu

Kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta

 

Järjestöjen hallitusten kokoontumiskäytännöt vaihtelevat. Jotkut hallitukset kokoontuvat kuukausittain, jotkut harvemminkin. Sama koskee kokouksien pituuksia ja kokousaikoja. Liittomuotoisissa järjestöissä kokoukset voivat kestää normaalisti koko päivän, jolloin jäsenet osallistuvat kokouksiin normaalin työpäivän aikana tai viikonloppuna. Pienehköissä järjestöissä kokoukset järjestetään usein työajan ulkopuolella.

 

Kokouksen ajankohdalla ja pituudella on vaikutusta osallistujien energiatasoon. Kokousten kestosta riippumatta hallituksen toiminnassa kannattaa kiinnittää huomiota riittäviin taukoihin.

 

Osallistujien on tärkeä tietää etukäteen kokoukseen varattu aika. Kokemusten mukaan koko aika tulee yleensä käytetyksi. On tärkeää, että osallistujat ottavat ajankäytön huomioon puheenvuorojen lukumäärässä ja kestossa. Tärkeisiin asioihin on varattava riittävästi aikaa, vaikka vähemmän tärkeistä asioista olisikin mukava puhua. Samoin on tärkeä tiedostaa se, jos ajan niukkuutta käytetään taktiikkana saada aikaan nopeasti jokin päätös.

 

Kommentteja

”Liian moni toistaa jo sanottua. Ei edistä päättämistä. Puheenjohtajan pitäisi ohjata keskustelua määrätietoisella otteella.”

”Joskus tärkeä asia pantu listan loppuun. Esitän järjestyksen muuttamista.”

”Työn jälkeen helposti väsymys. Tauot tarpeen.”

”Olemme oppineet. Emme tee tärkeitä päätöksiä kiireessä. Siirrämme seuraavaan kokoukseen. Kaikkien etu.”

”Sovittu pelisääntö. Puheenvuorot saavat kestää maximissaan neljä minuuttia.”

 

 

Uutiset Espoo.fi

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä puoltaa yleisötilaisuuksien lohkomisvaatimuksesta sekä kahden metrin turvaväleistä luopumista

Epidemiatilanne pääkaupunkiseudulla on kehittynyt kohti parempaa suuntaa, vaikka tartuntamäärät ja positiivisten...

Lue lisää »

Valtuusto jakoi luottamuspaikat

Valtuuston puheenjohtajaksi valittiin Henna Partanen (Vihr.) ja kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Henrik Vuornos...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

Professor Kash Rangan: Enlightening

Lue lisää »

Vault: How to be a Moral Leader: Sandra Sucher Reads The Making of the Atomic Bomb

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

A few of my favorite things

Neighborhood holiday lights are sparkling and candles are flickering in the windows of the houses in our small town....

Lue lisää »

Gratitude for the one who is always with you

I’m 24 years-old standing in a bathroom no bigger than a linen closet, staring at my bloodshot eyes in a mirror....

Lue lisää »