web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Tietotori

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 4: esityslista

 

Kahdella verkkokurssilla (mytalentia.fi) : "Vaikuta järjestösi hallituksessa" ja "Pyritkö järjespuheenjohtajaksi" käsittelen monipuolisesti järjestöjen hallitustoimintaa. Tässä juttusarjassa kerron käsikirjoitusvaiheessa saamistani hallitusten jäsenten näkemyksistäni ja kokemuksista. 
 
Esityslistaa tarvitaan, jotta hallituksen jäsenillä on mahdollisuus perehtyä ennen kokousta käsiteltäväksi tuleviin asioihin. Esityslista luo eräällä tavalla raamit kokoukselle. Luonnollisesti hallitus päättää itse asioiden käsittelyjärjestyksestä. Mitä isommasta järjestöstä on kysymys, sitä tärkeämpää on, että asiat on esitetty esityslistassa mahdollisimman monipuolisesti.
 Yhtä olennaista on, että asiat esitetään tavalla, jonka kaikki jäsenet voivat ymmärtää, vaikka olisivat olleet vasta vähän aikaa hallituksessa.
 
Valmistelijoilla on vastuu siitä, että hallitus saa käyttöönsä keskeiset päätöksentekoon vaikuttavat asiat ja että tärkeimpien asioiden käsittelkyyn on riittäävästi aikaa - ne otetaan ensiksi käsittelyyn.
 
Kommentteja
"Iso kiitos valmistelijoille, esittävät asiat selkästi. Myös vaihtoehtoja, jos mahdollista."
"Esitellään kokouksessa -otsikko tarkoittaa, ettei asiaan voi juuri perehtyä ennakolta."
"Välillä liikaa asioita listalla. Aikaa turhanpäiväisiin asioihin."
"Etukäteen kerrottu aikatauluolettama, jonka puitteissa tarkoitus käsitellä asiat. Jos venyy, siirretään seuraavaan kokoukseen aina, kun mahdollista."
"Puheenjohtaja pitää kokouksen aisoissa ja huolehtii, että tärkeille asiuoille aikaa."
"Hallituksen pelisäännöt jäntevöittäneet toimintaa. Vältetään saman toistoa moneen kertaan."
"Hyvä tapa, että yhteisellä foorumilla voi käydä keskustelua ennen kokousta. Saa lisäselvitystä. Uusia näkökulmia."
 

Uutiset Espoo.fi

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä puoltaa yleisötilaisuuksien lohkomisvaatimuksesta sekä kahden metrin turvaväleistä luopumista

Epidemiatilanne pääkaupunkiseudulla on kehittynyt kohti parempaa suuntaa, vaikka tartuntamäärät ja positiivisten...

Lue lisää »

Valtuusto jakoi luottamuspaikat

Valtuuston puheenjohtajaksi valittiin Henna Partanen (Vihr.) ja kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Henrik Vuornos...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

Professor Linda Hill: Curiosity

Lue lisää »

HBS Faculty Pick Trends to Watch in 2022

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

A few of my favorite things

Neighborhood holiday lights are sparkling and candles are flickering in the windows of the houses in our small town....

Lue lisää »

Gratitude for the one who is always with you

I’m 24 years-old standing in a bathroom no bigger than a linen closet, staring at my bloodshot eyes in a mirror....

Lue lisää »