web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
Tietotori

Kokemuksia järjestöjen hallitustoiminnasta, osa 4: esityslista

 

Kahdella verkkokurssilla (mytalentia.fi) : "Vaikuta järjestösi hallituksessa" ja "Pyritkö järjespuheenjohtajaksi" käsittelen monipuolisesti järjestöjen hallitustoimintaa. Tässä juttusarjassa kerron käsikirjoitusvaiheessa saamistani hallitusten jäsenten näkemyksistäni ja kokemuksista. 
 
Esityslistaa tarvitaan, jotta hallituksen jäsenillä on mahdollisuus perehtyä ennen kokousta käsiteltäväksi tuleviin asioihin. Esityslista luo eräällä tavalla raamit kokoukselle. Luonnollisesti hallitus päättää itse asioiden käsittelyjärjestyksestä. Mitä isommasta järjestöstä on kysymys, sitä tärkeämpää on, että asiat on esitetty esityslistassa mahdollisimman monipuolisesti.
 Yhtä olennaista on, että asiat esitetään tavalla, jonka kaikki jäsenet voivat ymmärtää, vaikka olisivat olleet vasta vähän aikaa hallituksessa.
 
Valmistelijoilla on vastuu siitä, että hallitus saa käyttöönsä keskeiset päätöksentekoon vaikuttavat asiat ja että tärkeimpien asioiden käsittelkyyn on riittäävästi aikaa - ne otetaan ensiksi käsittelyyn.
 
Kommentteja
"Iso kiitos valmistelijoille, esittävät asiat selkästi. Myös vaihtoehtoja, jos mahdollista."
"Esitellään kokouksessa -otsikko tarkoittaa, ettei asiaan voi juuri perehtyä ennakolta."
"Välillä liikaa asioita listalla. Aikaa turhanpäiväisiin asioihin."
"Etukäteen kerrottu aikatauluolettama, jonka puitteissa tarkoitus käsitellä asiat. Jos venyy, siirretään seuraavaan kokoukseen aina, kun mahdollista."
"Puheenjohtaja pitää kokouksen aisoissa ja huolehtii, että tärkeille asiuoille aikaa."
"Hallituksen pelisäännöt jäntevöittäneet toimintaa. Vältetään saman toistoa moneen kertaan."
"Hyvä tapa, että yhteisellä foorumilla voi käydä keskustelua ennen kokousta. Saa lisäselvitystä. Uusia näkökulmia."
 

Uutiset Espoo.fi

Kustannustuen kolmas hakukierros alkaa 27.4. – Mukana yksinyrittäjätuki ja sulkemiskorvaus

Yritysten kustannustukea haetaan Valtiokonttorista. Kustannustuki on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on...

Lue lisää »

Koronarokotukset Espoossa: Lisätietoa Vaxzevria-rokotteen käytöstä sekä 65-69-vuotiaiden mahdollisuudesta valita rokotteensa

THL on linjannut, että 65-69-vuotiaat voivat valita koronarokotteensa toukokuun alusta alkaen. Viime aikoina vuosina...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

5 ways to be a better work-from-home coworker

Lue lisää »

Returning to Campus: Elizabeth Kennedy

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

Priorities for the wisdom years

The sun is shining bright this morning, an unexpected gift after two days of strong winds and driving rain. It was...

Lue lisää »

I hope something good happens to you today

There are some days when I feel a sincere sense of weariness at the state of our world and I just want to find a small...

Lue lisää »