web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30    
Tietotori

Hallituksen toiminnan arviointi

Toiminnan säännönmukainen arviointi on olennainen osa järjestön hallituksen toimintaa. Käytännössä hallituksen jäsenet saattavat kokoontua samassa kokoonpanossa vuosien ajan ja noudattaa rutiininomaisesti samanlaisia toimintatapoja kyseenalaistamatta niitä.

Hallituksen jäsenet voivat toteuttaa arviointia eri tavoin. Arviointia voidaan tehdä jokaisen kokouksen lopuksi tai muutaman kerran vuodessa. Tällöin keskustellaan harkinnan mukaan seuraavista asioista:

  • Millainen tunnelma kokouksessa oli?
  • Oliko kaikilla samanlainen tai ainakin samansuuntainen käsitys kokouksen tarkoituksesta, käsiteltävistä asioista ja tavoitteista? Miten tämä vaikutti toimintaan ja päätöksiin?
  • Miten olosuhteet mahdollisesti muuttuivat siitä, kun tavoitteet asetettiin ja miten muutokset otettiin huomioon?
  • Oliko esityslistassa ollut asioita, joiden käsittely olisi ollut tarkoituksenmukaisempaa muualla kuin hallituksessa?
  • Missä asioissa kokous sujui odotuksia paremmin?
  • Missä asioissa kohdattiin vaikeuksia, miten ne ilmenivät ja miten niitä käsiteltiin?
  • Millä tavalla osallistujien välinen vuorovaikutus toimi?
  • Millä tavalla päätöksenteossa toteutettiin järjestön arvoja?
  • Millä tavalla järjestön strategiset tavoitteet näkyivät päätöksissä?
  • Millä tavalla saavutettiin kokoukselle asetetut tavoitteet?
  • Esitettiinkö päätöksiä varten riittävästi taustatietoja ja ratkaisuvaihtoehtoja?
  • Millä tavalla päätökset syntyivät? Mikä mahdollisesti vaikeutti päätöksentekoa? Miten argumentoitiin ja päädyttiin ratkaisuihin?
  • Mitkä asiat vaativat erityisesti kehittämistä seuraavia kokouksia varten?

 

Jokin hallituksen kokous voidaan videoida kokonaan tai osittain ja katsoa sitten ensin ilman ääntä ja sen jälkeen kuunnella äänen kanssa, mitä kokouksissa tapahtui.

 

Videota katsottaessa voidaan tarkastella esimerkiksi seuraavia asioita:

 

  • Miten istumajärjestys mahdollisesti kuvasi kunkin sosiaalista asemaa ryhmässä? Käytännössä äänentoistolaitteiden vuoksi paikkajärjestys voi olla määrätty eivätkä paikat ole osallistujien vapaasti valittavissa.

 

  • Millaista vuorovaikutus oli osallistujien kesken?

 

  • Oliko joku näkyvästi ja toistuvasti jonkun saman ihmisen

    mielipiteiden tai ehdotusten kannalla?

 

  • Kuka käytti useimmiten ensimmäisen puheenvuoron?

 

  • Millä tavalla osallistujien kehonkieli näkyi eri asioiden käsittelyn aikana?

 

 

  • Keskittyikö joku toistuvasti kännykkäänsä kokousasioiden sijaan?

 

  • Millaista oli tunneilmaisu? Näkyikö jonkun kasvoilta vahvoja tunteita, vaikka hän ei puhunut mitään?

 

  • Mitkä asiat näyttivät toistuvan rutiininomaisesti samalla tavalla kokouksesta toiseen?

 

Vastaavasti voidaan arvioida hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten sekä muiden osallistujien toimintaa. Tästä ja muutoin arvioinnista tarkemmin ”Vaikuta järjestösi hallituksessa” verkkokurssin aineistossa.

 

 

Uutiset Espoo.fi

Kustannustuen kolmas hakukierros alkaa 27.4. – Mukana yksinyrittäjätuki ja sulkemiskorvaus

Yritysten kustannustukea haetaan Valtiokonttorista. Kustannustuki on tarkoitettu yrityksille, joiden liikevaihto on...

Lue lisää »

Koronarokotukset Espoossa: Lisätietoa Vaxzevria-rokotteen käytöstä sekä 65-69-vuotiaiden mahdollisuudesta valita rokotteensa

THL on linjannut, että 65-69-vuotiaat voivat valita koronarokotteensa toukokuun alusta alkaen. Viime aikoina vuosina...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

5 ways to be a better work-from-home coworker

Lue lisää »

Returning to Campus: Elizabeth Kennedy

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

Priorities for the wisdom years

The sun is shining bright this morning, an unexpected gift after two days of strong winds and driving rain. It was...

Lue lisää »

I hope something good happens to you today

There are some days when I feel a sincere sense of weariness at the state of our world and I just want to find a small...

Lue lisää »