web stats
diashow
Markku Silvennoinen | Tietokirjailija

Muualla verkossa

Jaa eteenpäin

Tapahtumakalenteri

Ma Ti Ke To Pe La Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Tietotori

Mikä on järjestön hallituksen kokouksen tarkoitus?

 

Kokouksen järjestäjällä pitää olla mielessä se, miksi hän kutsuu kokouksen koolle. Jos kokouksella ei ole mitään tarkoitusta ja jos parin tunnin kokouksessa on kymmenen osallistujaa, aikaa kuluu kymmenkunta tuntia. Sen voisi käyttää hyödyllisemmin tai viihdyttävämmin.

 

Hallituksen kokouksen tarkoitus on erilainen eri asioiden osalta. Esimerkiksi kirjallisuuteen, postimerkkien keräämiseen, kalastukseen, potilastoimintaan, lähimmäispalveluun, taloudelliseen edunvalvontaan tai ruoka-avun järjestämiseen keskittyvissä järjestöissä toiminnan luonne heijastuu myös hallituksen toimintaan.

 

Osallistujien yhteinen ymmärrys toiminnan tarkoituksesta ja tavoitteista luo edellytykset sille, että jäsenet osallistuvat aloitteellisesti toimintaan ja että toiminta palvelee mahdollisimman hyvin jäseniä ja mahdollisia muita toiminnan kohderyhmiä. Samalla se luo perustan toimintaa palvelevalle päätöksenteolle.

 

Kaikissa järjestöissä on hallitus. Sen kokouksen tai siinä käsiteltävän asian käsittelyn tarkoituksena voi olla

 

  • varsinainen päätöksenteko
  • aikaisempien päätösten täytäntöönpanovaiheen selvittäminen
  • osallistujien informoiminen jostakin tärkeästä asiasta
  • mielipiteiden kartoittaminen jonkin asian jatkovalmistelua varten
  • yhteinen ideointi, kehittäminen ja suunnittelu

 

Tarkoituksen pitäisi heijastua asioiden käsittelyyn. Osallistujilta voi odottaa erilaista osallistumista silloin, kun jostakin asiasta informoidaan hallitusta suullisesti, verrattuna varsinaiseen päätöksentekoon. Ensiksi mainitussa tapauksessa jäsenten kannattaa miettiä, onko syytä käyttää lainkaan puheenvuoroja. Päätöksenteossa taas eri näkökohtien, perustelujen ja mielipiteiden esittäminen on enemmän kuin suotavaa ja tarpeellista, jotta päätökset edustavat yhteisiä näkemyksiä ja saavat kaikkien hyväksynnän.

Millaisissa asioissa havaintojesi mukaan hallituksen kokouksessa käytetään eniten puheenvuoroja? Keskittyvätkö puheenvuorot päätösasioihin vai joihinkin muihin?

 

#hallituksen kokouis  #kokouksen tarkoitus

Uutiset Espoo.fi

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä puoltaa yleisötilaisuuksien lohkomisvaatimuksesta sekä kahden metrin turvaväleistä luopumista

Epidemiatilanne pääkaupunkiseudulla on kehittynyt kohti parempaa suuntaa, vaikka tartuntamäärät ja positiivisten...

Lue lisää »

Valtuusto jakoi luottamuspaikat

Valtuuston puheenjohtajaksi valittiin Henna Partanen (Vihr.) ja kaupunginhallituksen puheenjohtajaksi Henrik Vuornos...

Lue lisää »

Uutiset Harvard Business School

Professor Kash Rangan: Enlightening

Lue lisää »

Vault: How to be a Moral Leader: Sandra Sucher Reads The Making of the Atomic Bomb

Lue lisää »

Cheryl Richardsonin blogi

A few of my favorite things

Neighborhood holiday lights are sparkling and candles are flickering in the windows of the houses in our small town....

Lue lisää »

Gratitude for the one who is always with you

I’m 24 years-old standing in a bathroom no bigger than a linen closet, staring at my bloodshot eyes in a mirror....

Lue lisää »